課指組服務夥伴
顏加松
組長工作職掌
- 秉承學務長之指導，綜理並控管課指組有關業務發展。
- 負責課指組有關業務預算經費之編列與使用監管。
- 綜理社團指導老師之聘請工作。
- 學生課外活動計劃之擬定、推行、輔導及考核。
- 會同各組策劃各項慶典活動之聯繫。
- 負責校外機關有關學生活動之聯繫。
- 其它上級臨時交辦事項。
張蘭芳
助教工作職掌
- 辦理各項校外獎助學金(各縣市及基金會)，針對來文公告、資料彙整、送件申請並核發獎助學金。
- 辦理教育部學產基金急難慰問金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並核發獎助學金業務。
- 辦理教育部學產基金低收入戶助學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並經教育部審核通過後核發助學金。
- 辦理海外志工服務計畫相關資訊公告、招募、培訓、出隊、成果發表、經費核撥等綜合業務。
- 協辦校慶慶典活動及畢業典禮業務。
- 輔導親善服務團社團各項事務。
- 協辦教育部高教深耕各項計畫。
- 辦理張明王國秀基金會急難助學金補助相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金。
- 辦理張明王國秀基金會代辦劉允彰先生急難助學金補助相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金業務。
- 辦理行天宮急難濟助相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金業務。
- 辦理張明王國秀基金會高雄地區清寒優秀學生獎助學金、青永勤學愛校獎助學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請。
- 辦理張明王國秀基金會代辦許清綢先生紀念獎助學金、錢少華先生獎學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請。
- 辦理失業勞工子女就學補助業務。
- 辦理新住民及子女培力與獎助（勵）學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並並經內政部審核通過後核發助學金。
- 組內助學生管理。
- 辦理清寒學生獎助學金業務。
- 辦理特殊教育學生獎補助相關資訊公告、彙整收件資料並經教育部核准通過後核發獎學金。
- 辦理社團服務績優學生獎學金相關資訊公告、彙整收件資料並於通過後核發獎學金。
- 辦理武紹林先生國術獎學金相關資訊公告、彙整收件資料並於通過後核發獎學金。
- 辦理本校優秀青年獎學金相關資訊公告、彙整收件資料、送件申請並於通過後核發獎助學金。
- 辦理緊急紓困助學金、安定就學紓困金業務。
- 辦理原住民獎助學金相關資訊公告、彙整收件資料並於通過後核發獎學金。
- 辦理國際志工獎學金相關資訊公告、彙整收件資料並經國際志工獎學金會議通過後核發獎學金。
- 業務相關之法規修定與管理。
- 其他臨時交辦事項。
吳升元
行政組員工作職掌
- 就學貸款文件申請收件作業。
- 就學貸款資格審查作業。
- 就學貸款稽催作業。
- 就學貸款學生就學狀況異動調查。
- 就學貸款文件匯報教育部作業。
- 就學貸款身分資格審查、通知切結及收繳分類作業。
- 與承辦銀行核對就學貸款名單及撥款作業。
- 就學貸款金額分配、退費處理及匯報教育部作業。
- 就學貸款核結及利息通知書發放作業。
- 辦理學校週年校慶暨運動大會 - 校慶典禮庶務工作。
- 辦理學生議會各項活動：議會幹訓、預算大會、預算審核、單位預算抽查、單位活動督導、單位財產清點監交。
- 統籌學生會及議會辦理學生自治組織選舉。
- 辦理就學貸款網頁資訊統籌作業。
- 辦理系學會各項行政業務。
- 業務法規之修訂與管理。
- 其他臨時交辦事項。
李坤憲
行政專員工作職掌
- 辦理社團各項業務，含(社團新創成立、停社)等申請。
- 辦理社團校內、外活動企劃申請、成果報告及經費核銷。
- 辦理教育部計畫申請（教育部帶動中小學社團發展計畫、教育優先區營隊）。
- 辦理每學期指導老師暨社團負責人座談會議。
- 辦理學生社團指導老師選聘業務(聘任、查核及每月指導費申報)。
- 辦理中華民國大專院校體育總會各項體育性社團競賽及活動補助申請、執行與考核。
- 輔導學生會各項活動(演唱會、行政中心幹訓、名人講座、社團博覽會暨社團之夜、學生社團負責人幹訓)。
- 輔導學生社團、學生會參與校內、校外全國型社團評鑑。
- 審核社團辦理校內、外小額募款、義賣、校外法人機構等活動申請、執行與考核。
- 處理學生社團辦理收費性質之校內外活動，依法申請免娛樂稅之各項表單陳報。
- 管理安排各社團支援或參加校內、外邀請表演。
- 統籌學生社團辦公室空間分配、規劃與管理。
- 輔導各社團辦理成果發表、社友返校、競賽活動之規劃、執行與考核。
- 辦理校外張明王國秀基金會績優社團補助業務。
- 協助辦理學校週年校慶暨運動大會-校慶園遊會辦理。
- 辦理「校外暨社團-社會接軌自主學習」法規暨時數審核。
- 課指組業務法規之修訂與管理。
- 其他臨時交辦事項。
許珮湘
專任助理工作職掌
- 召開就學獎補助金審查會議、外籍學生獎助金等會議。
- 辦理本校每年度學生生活學習助學金預算編列。
- 辦理總統教育獎業務。
- 獎助學金資訊系統網頁管理。
- 協助核對學生會費及系學會費相關預計收取表。
- 辦理學生會會費及十六系系學會會費銀行相關單據之資料統整、匯入與製單相關事宜。
- 管理生活學習助學、生活身障助學後端作業系統，核對各單位聘用流程。
- 辦理生活學習助學聘任系統網頁管理。
- 統籌管理學生兼任助理申請系統，辦理生活學習助學生聘任簽核。
- 協助辦理全校生活學習助學生、生活身障助學生及生活助學生投保相關業務。
- 辦理全校生活學習助學生、生活身障助學生及生活助學生薪資及保費核對等各項業務。
- 辦理校務基本資料庫資料填報業務。
- 彙整全校學生相關提案與各相關單位之回覆內容
- 辦理師生校務座談會業務。
- 協辦教育部高教深耕計畫。
- 辦理全國大專優秀青年選拔業務。
- 輔導學生會行政中心辦理各項校內外活動。
- 審核學生會行政中心及各社團辦理相關活動之收支結算等相關文件資料。
- 彙整課指組榮譽獎章、服務獎章、榮譽獎狀及服務獎狀推薦名冊。
- 簽辦各項校外活動宣傳相關公文。
- 業務法規之修訂與管理。
- 其他臨時交辦事項。
陳俞君
專任助理工作職掌
- 辦理全校學生聘任(含臨時聘任處理) 及保費核對各項業務。
- 辦理計畫獎助生後端系統資料相關設定。
- 辦理計畫獎助生團體保險投保相關業務。
- 辦理獎助生保費教育部補助款請領事宜。
- 辦理全校聘任學生勞健保勞退投保相關業務。
- 下載勞健保、勞退帳單核對及經費核銷作業。
- 辦理勞健保、勞退帳單繳費登錄作業。
- 勞健保、勞退每個月相關資料彙整、通知退費補繳各項資料作業。
- 彙整全校獎助生與兼任助理資料，辦理校務基本資料庫填報業務。
- 統籌管理獎助生(學習型)及兼任助理(雇傭型) 聘任相關系統(含線上簽核流程)。
- 學生兼任助理專區頁公告及管理。
- 簽辦勞健保局相關來函公文。
- 協辦學生社團輔導業務(所有各系學會)。
- 協助辦理校慶活動。
- 業務相關法規之修訂與管理。
- 其他臨時交辦事項。
蔡亞芳
組員工作職掌
- 課指組與學生社團器材之採購、保管、維護及借用管理。
- 學生社團活動之服務時數登錄、場地借用簽核與登錄。
- 辦理志工特殊訓練、本校志工隊志願服務紀錄冊管理核發及系統登錄。
- 學務處簡訊、處務會議、行政會議及校務會議工作報告及各項資料彙整填報。
- 課指組網頁資料更新。
- 協助學生社團總覽網頁更新。
- 協助辦理日間部就學貸款業務。
- 協助辦理校慶活動。
- 學生手冊彙整及公告。
- 防盜系統之管理及系統維護。
- 協助課指組活動攝影。
- 辦理校外志願服務活動公告宣傳及招募。
- 青永館電梯一樓電視牆之使用申請及管理。
- 輔導仲裁評議委員會事務。
- 二級單位預算管控與執行。
- 業務法規之修定與管理。
- 其他臨時交辦事項。
瀏覽數: