跳到主要內容區

生輔組

  1. 首頁
  2. 學生事務處
  3. 生輔組

生輔組服務夥伴

　
職務
 組長
姓名
 林信宏
電話
 04-23924505ext2320
E-Mail bkhorse1122@ncut.edu.tw
職務代理人 陳芹韋、黃玉菁
工作職掌    
  • 提供各項法令、法規辦法修訂意見
  • 兼任生活輔導組組長，承學務長及總教官之指揮，處理有關學生生活輔導事宜
  • 督導學生生活輔導計劃之擬定與執行
  • 督導兵役業務有關事宜
  • 督導學生缺曠、請假、獎懲及操行評審有關事宜
  • 督導維護校園安全工作之執行與考核
  • 督導年度交通安全教育計劃之執行與考核
  • 督導新生入學輔導事宜
  • 督導學生宿舍有關事宜
  • 督導寄宿生輔導事宜
  • 督導建立學生基本資料並運用
  • 其他生活輔導有關事宜之督導及臨時交辦事項
 
d
職務
 專任助理
姓名
 黃玉菁
電話
 04-23924505ext2322
E-Mail yuching@ncut.edu.tw
職務代理人 曾于庭 、陳芹韋
工作職掌    
  • 學生請假缺曠業務
  • 學生請假審核及彙整
  • 學生假曠輔導、轉介
  • 學生曠課預警(寄發家長通知單)
  • 學生操行業務
  • 學生操行成績不及格輔導、轉介
  • 教師點名系統維護
  • 學生操行成績評核、結算
  • 學生操行成績、無曠課證明申請受理
  • 綜合業務
  • 單位預算編列管控
  • 資安評鑑資料彙整
  • 輔導服務傑出教師遴選
  • 輔導服務傑出教師遴選規劃與彙整
  • 輔導服務傑出教師公告與聯繫
  • 輔導服務傑出教師頒獎規劃與執行
  • 輔導服務傑出教師相關經費申請、管控與核銷
  • 業務法規之修訂與管理
  • 學生請假規則
  • 學生操行成績考查辦法
  • 輔導服務傑出教師遴選辦法
  • 臨時交辦事項
 
職務
 行政專員
姓名
 陳芹韋
電話
 04-23924505ext2323
E-Mail cwei@ncut.edu.tw
職務代理人 曾于庭 、黃玉菁
工作職掌    
  • 畢業典禮
  • 畢業典禮策劃與執行
  • 畢業典禮預演聯繫與執行
  • 畢業典禮獎章、獎狀規劃、分配與製作
  • 畢業生工作委員會社團業務督導與考核
  • 畢業團拍規劃與聯繫
  • 畢業典禮相關經費申請、管控與核銷
  • 品德教育
  • 品德教育計畫規劃與辦理
  • 品德教育宣導講座辦理
  • 品德教育活動辦理
  • 品德教育相關經費申請、管控與核銷
  • 交通安全宣導
  • 交通安全教育宣導規劃與辦理
  • 交通安全教育網網頁維護
  • 交通安全教育宣導講座辦理
  • 交通安全教育活動辦理
  • 校園交通安全違規巡查
  • 交通安全教育相關經費申請、管控與核銷
  • 智慧財產權宣導
  • 校園尊重智慧財產權宣導規劃與辦理
  • 尊重智慧財產權教育網網頁維護
  • 校園尊重智慧財產權宣導講座辦理
  • 校園尊重智慧財產權活動辦理
  • 校園保護智慧財產權行動方案執行自評表撰寫
  • 智慧財產權相關經費申請、管控與核銷
  • 友善校園
  • 友善校園週執行與辦理
  • 友善校園-防制校園霸凌計畫編寫
  • 業務法規之修訂與管理
  • 獎章、獎狀頒授準則
  • 品德暨生命教育推動委員會設置要點
  • 交通安全教育實施計畫
  • 防制校園霸凌執行計畫
  • 教師輔導與管教學生注意事項
  • 單位行事曆
  • 組長行程登錄
  • 校內活動登錄
  • 本組行事曆管制
  • 臨時交辦事項
 
職務
 專任助理
姓名
 曾于庭
電話
 04-23924505ext2324
E-Mail cc1207@ncut.edu.tw
職務代理人 陳芹韋、 蔡進財
工作職掌    
  • 學雜費減免
  • 軍公教遺族、現役軍人子女、身心障礙學生等身分別之學雜費減免申請
  • 學雜費減免學期統整與核銷作業
  • 教育部各階段資格辦理、審核結果及補件作業

  • 僑生輔導

  • 僑生輔導計畫規劃與辦理
  • 僑生輔導工作辦理(迎新、月會、年終湯圓、歲末除夕)
  • 僑務委員會資訊公告
  • 僑務委員會學習扶助金辦理
  • 僑務委員會獎學金辦理
  • 僑生學行優良推薦作業辦理
  • 教育部補助清寒僑生助學金辦理
  • 僑生輔導工作相關經費申請、管控與核銷

  • 學生獎懲

  • 學生獎懲登錄
  • 學生獎懲審議委員會規畫與辦理
  • 學生獎懲立功補過實施
  • 學生獎懲資料查核與檢視

  • 僑外籍生健保

  • 僑生(含清寒僑生)健保作業辦理
  • 外籍生健保作業辦理
  • 港澳生健保作業辦理

  • 新生入學輔導暨開學典禮

  • 新生入學輔導暨開學典禮計畫統籌
  • 新生入學輔導暨開學典禮各項庶務、場佈、流程規劃與聯繫
  • 新生入學輔導暨開學典禮主官管時間登記、服務學生數登錄
  • 新生入學輔導暨開學典禮親師座談會相關經費申請、管控與核銷

  • 業務法規之修訂與管理

  • 學生獎懲規定
  • 學生立功補過實施辦法
  • 僑生清寒助學金要點
  • 學生獎懲審議委員會設置要點

  • 臨時交辦事項
 
c
職務

技佐
姓名

陳諺廷
電話
 04-23924505ext2325
E-Mail kiki1204@ncut.edu.tw

職務代理人

 蔡進財、 曾于庭
工作職掌    
  • 學生兵役業務
  • 學生兵役緩徵、儘召辦理
  • 學生兵役緩徵、儘召原因消滅辦理
  • 二階段軍事訓練宣導
  • 國防部、內政部各項兵役制度、政令之宣導
  • 學生校外賃居
  • 學生校外賃居服務、訪視及糾紛調處
  • 學生校外賃居資料建立、座談、寄宿生資料問卷
  • 學生校外賃居安全宣導講座辦理
  • 學生校外賃居博覽會辦理
  • 租屋資訊網更新與管理
  • 房東租屋資料更新與管理
  • 愛心房東調查、面商與簽約儀式活動辦理
  • 房東座談會辦理
  • 校外聯合訪視(協同臺中市警政、消防、地政等相關辦理)
  • 學生校外賃居安全相關經費申請、管控與核銷
  • 單位財產
  • 單位財產管理(含初盤 複盤、報廢)
  • 單位公布告欄管理(勤益大道、國秀樓、青永館)
  • 單位辦公室和庫房管理
  • 新生資料
  • 新生入學補助報名費辦理
  • 新生綜合資料表填寫
  • 網頁管理
  • 學生事務處綱頁管理
  • 本組綱頁管理
  • 業務法規之修訂與管理
  • 學生免費住宿要點
  • 遺失物處理要點
  • 學生校外賃居安全暨服務工作計畫
  • 校外學生宿舍合作業者遴選辦法
  • 遺失物處理

  • 校務會議、行政會議、學生事務處主管會議等工作報告彙整

    教育部評鑑資料彙整

  • 菸害巡查與登記
  • 校園菸害巡查計畫編寫
  • 校園菸害制巡查與登記
  • 臨時交辦事項

 

 
c
職務
 行政組員
姓名

蔡進財
電話
 04-23924505ext2326
E-Mail jeffry@ncut.edu.tw
職務代理人  陳諺廷、黃玉菁
工作職掌    
  • 親師座談會
  • 親師座談會計畫統籌
  • 親師座談會各項庶務、場佈、流程與主官管時間登記規劃與聯繫
  • 親師座談會相關經費申請、管控與核銷
  • 大專校院弱勢學生助學計畫
  • 弱勢助學金申請、公告作業
  • 弱勢助學金學年度統整與核銷作業
  • 教育部各階段資格辦理、審核結果及補件作業
  • 班級幹部
  • 班級幹部遴選及研習訓練作業
  • 日間學制班級幹部群組管理
  • 協助傳遞部頒重要政令、措施及聯繫作業
  • 畢業學位服借
  • 日間學制畢業學位服借用、歸還及清洗管理
  • 進修部畢業學位服借用、歸還及清洗管理
  • 各學制師長畢業學位服借用、歸還及清洗管理
  • 畢業學位服庫房之管理
  • 畢業學位服相關製補、清洗經費申請、管控與核銷
  • 日間學制共同時間
  • 日間學制共同時間實施進度管控與統整
  • 日間學制全校共同時間調查(含相關單位之彙整)
  • 養浩學舍
  • 養浩學舍公共空間整體改善專案經費諮詢
  • 養浩學舍專案貸款後續本息清償諮詢
  • 業務法規之修訂與管理
  • 畢業學位服借用要點
  • 班級幹部遴選與職掌辦法
  • 日間學制學生離退審查作業
  • 日間學制學生兵役註記與協辦系統登錄

  • 工讀生公告、申請、考核與管理

  • 臨時交辦事項

 
d
職務
 日班行政專員(宿舍輔導員)
姓名
 楊銓興
電話
 04-23938074ext34151
E-Mail zzz0812@ncut.edu.tw
職務代理人 趙曉君、袁莉婷
工作職掌    
  • 行政資料彙整及回覆、教育部來函回覆
  • 校內外電子、紙本公文依屬性再行分辦
  • 校務評鑑相關事宜、管考系統回覆
  • 本國生、校內外營隊床位申請相關事宜
  • 大額15萬以上採購招標及核銷
  • 宿舍年度經費編列及人事招聘
  • 宿舍幹部自治會指導老師及考核、幹部徵選統籌事宜
  • 臨時交辦事項

 

 
職務
 日班專任助理
姓名
 吳明軒
電話
 04-23938074ex32151
E-Mail mingh@ncut.edu.tw
職務代理人 林淑美
工作職掌    
  • 宿舍日間部住宿費、網路費匯入出納系統
  • 宿舍統一入、離宿日期公告
  • 宿舍自願退宿申請審核(學期第13週統一送件)
  • 宿舍網頁管理(依各宿舍輔導員提供資料張貼公告)
  • 宿舍日班行政臨櫃小額收費及開立收據
  • 臨時交辦事項

 

 

 d
職務
 專任助理(育嬰假)
姓名
 陳羿君
電話
 04-23938074ext31151
E-Mail danck@ncut.edu.tw
職務代理人 林淑美
工作職掌    

 

 
職務
 夜班專任助理(宿舍輔導員)
姓名
 林淑美
電話
 04-23938074ext31151
E-Mail shumei@ncut.edu.tw
職務代理人 吳明軒
工作職掌    
  • 協助宿舍網頁管理
  • 協助登記、更新自願退宿線上名單
  • 協助宿舍統一入、離宿作業
  • 臨時交辦事項

 
職務
 夜班專任助理(宿舍輔導員)
姓名
 袁莉婷
電話
 04-23938074ext31151
E-Mail evonyuan@ncut.edu.tw
職務代理人 楊銓興、趙曉君
工作職掌    
  • 學生宿舍系統規劃、設置
  • 冷氣收費契約、系統設置、公文
  • 養浩學舍設備財產盤點、報廢
  • 養浩學舍設備財產報修、維修追蹤
  • 臨時交辦事項

 
職務
 夜班專任助理(宿舍輔導員)
姓名
 趙曉君
電話
 04-23938074ext31151
E-Mail z11210@ncut.edu.tw
職務代理人 袁莉婷、林淑美
工作職掌    
  • 國際專班生住宿費(獎助學金)計算、公文窗口
  • 勤益學舍設備財產盤點、報廢
  • 勤益學舍設備財產報修、維修追蹤
  • 生活扣點規定制定、調整
  • 住宿生預警單、切結書、勒令退宿含切結書、追蹤
  • 臨時交辦事項
瀏覽數: