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線上申請:室內及戶外、課指組器材、總務處事務支援 連結

📌 器材及場地借用流程懶人包

不知道該怎麼申請? 可先查看下方懶人包快速了解流程, 再依需求至下方辦理場地或器材借用。

※ 點擊圖片亦可放大查看;相關申請表及網站的連結請參閱下方說明。

場地申請借用

步驟 1|確認場地是否已被借用

申請前,請先至總務處線上服務系統 確認場地是否尚未被借用。

查看場地行事曆 查看青永館梯間行事曆
步驟 2|提出室內、戶外場地申請

確認場地尚未被借用後, 請填寫室內、戶外場地申請表單。

填寫場地申請表
列入評鑑考核
步驟 3|場地使用後回報

場地使用完畢並完成場地復原後, 請填報 場復檢核表。

填寫場復檢核表
列入評鑑考核
步驟 4|上傳場地復原照片

請拍攝場地使用後的復原照片, 並上傳至 場地 LINE 群組相簿。

加入場地 LINE 群組
其他|鑑心廣場借用

鑑心廣場請至體育室網站 → 活動組 → 場地借用辦理。

前往體育室場地借用

課指組|器材借用

步驟 1|上網登記器材

課指組開放兩週以內的器材登記 (例:9/1~9/14)。

請至本組 器材借用系統 進行登記。

前往器材借用系統
步驟 2|領取器材
  • 活動使用 當日或前一天下午 領取器材。
  • 若該器材於前一天沒有外借, 可提前於上午領取。
  • 借用時需 押證件 , 清點完器材後領取。
  • 假日活動請提前於週五領取器材。
步驟 3|使用器材注意事項
  • 請依器材借用系統登記時間借還器材。
  • 不提早領取, 亦不得遲還影響下一單位借用。
  • 請愛惜並正確使用器材。
步驟 4|歸還器材
  • 活動使用日 隔天中午前 歸還器材。
  • 經課指組清點驗收無誤後, 歸還證件。
  • 假日活動請於週一中午前歸還。

總務處事務組|器材、采風堂鑰匙及匯川堂借用

申請
步驟 1|填寫線上事務支援申請單

請於活動日前 4 天(不含假日及晚上) 填寫「線上事務支援申請單」。

注意:
4 天內才填單者恕不受理。
課指組將協助登錄並告知總務處事務組。
填寫線上事務支援申請單
預約領取
步驟 2|提前預約領取時間

申請後,須於活動日 三天前 預約領取時間。

若活動當天才預約領取時間, 當天不予借用。

預約借用時間一律透過 官方 LINE 進行時間預約。

聯絡人:邢先生
電話:04-23924505 分機 462516

物品借用 LINE 場地 LINE
領取
步驟 3|領取器材/采風堂鑰匙/借用匯川堂
  • 請依預約時間前往領取。
  • 領取器材時請清點器材。
  • 週六、週日使用的場地或器材, 請預先於週五借取。
歸還
步驟 4|歸還器材與鑰匙

借用之器材及鑰匙, 務必於隔一工作日歸還。

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