線上申請:室內及戶外、課指組器材、總務處事務支援 連結
📌 器材及場地借用流程懶人包
不知道該怎麼申請? 可先查看下方懶人包快速了解流程, 再依需求至下方辦理場地或器材借用。
※ 點擊圖片亦可放大查看;相關申請表及網站的連結請參閱下方說明。
場地申請借用
課指組|器材借用
步驟 2|領取器材
- 活動使用 當日或前一天下午 領取器材。
- 若該器材於前一天沒有外借, 可提前於上午領取。
- 借用時需 押證件 , 清點完器材後領取。
- 假日活動請提前於週五領取器材。
步驟 3|使用器材注意事項
- 請依器材借用系統登記時間借還器材。
- 不提早領取, 亦不得遲還影響下一單位借用。
- 請愛惜並正確使用器材。
步驟 4|歸還器材
- 活動使用日 隔天中午前 歸還器材。
- 經課指組清點驗收無誤後, 歸還證件。
- 假日活動請於週一中午前歸還。
總務處事務組|器材、采風堂鑰匙及匯川堂借用
申請
步驟 1|填寫線上事務支援申請單
請於活動日前 4 天(不含假日及晚上) 填寫「線上事務支援申請單」。
注意:
4 天內才填單者恕不受理。
課指組將協助登錄並告知總務處事務組。
填寫線上事務支援申請單 4 天內才填單者恕不受理。
課指組將協助登錄並告知總務處事務組。
預約領取
步驟 2|提前預約領取時間
申請後,須於活動日 三天前 預約領取時間。
若活動當天才預約領取時間, 當天不予借用。
預約借用時間一律透過 官方 LINE 進行時間預約。
聯絡人:邢先生
電話:04-23924505 分機 462516
領取
步驟 3|領取器材/采風堂鑰匙/借用匯川堂
- 請依預約時間前往領取。
- 領取器材時請清點器材。
- 週六、週日使用的場地或器材, 請預先於週五借取。
歸還
步驟 4|歸還器材與鑰匙
借用之器材及鑰匙, 務必於隔一工作日歸還。
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